Для продвижения товара или услуги необходима рекламная кампания. Но это мероприятие довольно затратное с точки зрения не только финансов, а и трудовых ресурсов. За каждый этап маркетинга необходим отчет. При этом расходы не должны превышать сумму, заложенную в смете.
Все платежные документы необходимо сохранять, чтобы затем предъявить заказчику в качестве доказательства целевого использования средств. Здесь речь идет не об обычных кассовых чеках, а о закрывающих документах за рекламные услуги. Эти бумаги заполняются по установленным правилам и являются доказательством того, что все условия сделки были выполнены всеми участниками в полном объеме.
Закрывающие документы за рекламные услуги помогу избежать споров относительно выполненной работы. Они подтверждают, что исполнитель получил оплату за проделанную работу, а заказчик остался доволен ею.
Как отчитаться за промоушен
Документы за оплату услуг маркетинговых компаний подтверждает целесообразность различных расходов. Причем, чем больше список таких бумаг, тем тщательно выполнялись все этапы продвижения, а значит, учитывались даже незначительные мелочи.
Для реализации крупной рекламной кампании необходима предоплата пиарщикам. В процессе составления отчетности маркетинговый отдел подшивает все акты выполненных работ. Поэтому нужно быть внимательным, поскольку нужно учесть все нюансы и объяснить каждую покупку или оплату услуг. Доказательством слов станут прикрепленные бумаги.
За рекламную кампанию собирается очень много чеков, каждый из которых очень важен. При потери одной такой квитанции необходимо будет ее восстанавливать или искать иные способы решить проблему.
Помимо этого, каждый чек должен быть подтвержден актом выполненных работ по продвижению продукции ил услуги. Оформление должно быть по строго определенным правилам, но при этом можно в некоторых случаях отходить о них. Все эти аспекты необходимо понимать следить за их выполнением. В противном случае отче придется переделывать, что негативно отразится на репутации организации.
Пакет документов на рекламу
Отчетность о проделанной работе следует предоставить в бухгалтерию или фирмы или рекламщикам. С помощью закрывающих документов можно подтвердить завершения сделки между рекламным агентством и заказчиком. Необходимые документы должны быть заполнены правильно с подписями и перечнем реквизитов всех участников договора. Также бухгалтер должен получить бумагу, которая является основанием для выдачи денежных средств. Сотрудники отдела бухгалтерии рекламной компании должны хранить до окончания сотрудничества всю документацию, подтверждающую факт перечисления или выдачи на руки финансов.
Закрывающими документами за рекламные услуги следующие:
- счет-фактура – оформление этой бумаги должно производиться по строго установленным правилам. Ее заполнением и выдачей занимается исполнитель после завершения всех процессов по созданию паблисити. С помощью счета-фактуры можно частично возместить свои расходы;
- акт выполненных работ – эта бумага является основанием для получения оплаты за проделанную работу. Его заполнение может происходить в произвольной форме на любых бланках. Существует только одно условие – реквизиты обоих сторон сделки, а также ее подробности должны быть указаны.
При необходимости купить закрывающие документы за рекламные услуги, рекомендуем обратиться в нашу компанию. Мы изготавливаем их быстро и качественно.