Людям, которые посещают города с целью туризма, не нужны подтверждающие документы о проживании в гостиницах. Однако, сотрудники, организаций, прибывающие в другие города с целью командировки, вынуждены по прибытию в родной город, предоставлять в бухгалтерию своей организации гостиничные чеки. Данные документы подтверждают факт проживания в отеле и позволяют в дальнейшем рассчитывать на компенсацию понесенных во время поездки затрат. Если же деньги на поездку были получены авансом, чек подтвердит, что финансовые средства были израсходованы на проживание.
Однако, необходимый пакет документов с гостиницы не всегда доходит до бухгалтерии предприятия. Все дело в том гостиничные чеки теряются в суматохе или постоялец их попросту забывает оформить при выезде из номера гостиницы. Администрация отелей зачастую не идет навстречу клиентам, отказываясь выписывать повторно чеки и квитанции. Обратившись к ним за помощь, вы, скорее всего, потеряете время и не вернете потраченные деньги.
Чтобы предоставить в организацию работодателя необходимые документы без потери времени и нервов, можно обратиться в специализированные организации. Сегодня на рынке многие компании предлагают услуги по изготовлению гостиничных чеков.
Финансовая отчетность по командировочным расходам включает в себя не только гостиничные чеки. Полный пакет документов состоит из:
- — Кассовых гостиничных чеков.
- — Чек формы 3Г.
- — Счет-фактура, которая оформляется по предварительному запросу постояльца.
Оформляя документы в специализированных компаниях, вы можете быть уверенны что полученный пакет документов будет полностью соответствовать образцу. Даже если начальник захочет убедиться в правоте полученной информации и позвонит в отель вашего проживания, вряд ли он получит интересующую его информацию. Все дело в том, гостиницы не вправе предоставлять информацию и своих постояльцах. В противном случае, можно смело подавать на администрацию в суд.
Заказ гостиничных чеков
Чтобы оформить заказ на получение чека, необходимо предоставить следующую информацию:
- — город командировки;
- — название гостиницы проживания;
- — личные данные (ФИО);
- — дату въезда и выезда;
- — сколько дней человек проживал в гостинице;
- — стоимость суток.
Услуги по оформлению гостиничных чеков в Ульяновске предлагает много компаний, но далеко не все они напрямую сотрудничают с гостиницами. Итог – получение документов, которые при прохождении экспертизы будут признаны недействительными.
Заказывая чек в нашей компании, вы можете быть уверенны в высоком качестве документов. Для печати мы используем специализированное кассовое оборудование и бумагу. Мы выдаем нашим заказчикам только те документы, которые были в действительности оформлены в гостиницах. Ни одна бухгалтерия не усомниться в их подлинности. Для подтверждения расходов в счет включаются не только стоимость проживания, но и все сопутствующие услуги ( уборка, вызов такси и т.д.).
Используя в своей работе специальные кассовые аппараты и особую бумагу, мы даем своим клиентам 100% гарантию того, что бухгалтерия без вопросов пропустит представленные документы. Теперь вы можете смело рассчитывать на получение компенсации за траты.
Если вы хотите оформить заказ или же вас интересуют какие-либо вопросы, свяжитесь с нашими менеджерами по телефонам или воспользуйтесь формой обратной связи. Быстрое оформление заказов с доставкой готовой документации по городу. Мы дорожим каждым нашим клиентом.